操作说明


» 蓝水慧订车平台给谁使用 

9大使用方:

一、车公司调度   二、用车方计调    三、司机     四、导游   五、乘客

运行原则:

通过互联网及移动互联技术与企业车辆运营系统联通,以用车业务洽谈,车辆调度,司机安排的管理系统为基础信息源,形成信息平面即时传输给5个终端,达到网站、手机同步用车,排车信息高效传递,打通所有传统环节,减少差错,更有序管理,给乘客更好的体验。

蓝水公司为什么研发这个平台:

苏州蓝水软件开发有限公司从事运输企业管理系统研发10多年,全国有1000多家运输企业在使用蓝水软件,有超过30万辆运营车在蓝水软件中管理,互联网带来变革,特别是移动互联的发展,给车公司,旅行社,司机,导游的原有业务带来了一定冲击。蓝水公司搭建慧订车平台,帮助大家适应这种改变,蓝水只提供技术,不改变原来业务模式,只是使用车更高效的成交,避免无谓内耗。

» 旅行社用车(企业、宾馆用车)使用功能

    1、订车工作是所有工作重要一个环节,日常工作中需要用车的业务很多,利用蓝水公司提供的系统,可以把所有订车业务管理起来,以时间先后,所需要的车型,人数,不同的行程进行分类有效的管理,使订车工作有效的进行,再大的业务量也能有效处理。

    2、订车业务是一个变化过程,在较长的时间内会进行反复的更改各种信息,系统可以长时间配合各种状态的变更,并对变更进行及时有调整,不至于遗漏而影响用车。

    3、通常业务处理是通过传真,QQ,飞信,微信,把用车信息一份份传给合作的车公司,用慧订车平台,不需要任何发送处理,就可让合作的车公司收到你所有用车订单,变更用车明细内容并逐一通知车公司是一个棘手的问题,当系统中用车业务有任何改动,就立即把更改信息传输到车公司的电脑中,省去了大量的通知工作。

    4、车公司对订车业务的安排状态也能及时了解,系统会提醒对方有没有看更改的信息,有没有确认安排,安排的车号,司机姓名,电话,所有信息都要会在系统中看到,而不需要做任何处理系统会自动进行信息传输。

    5、对于所使用车到了什么地方,以前只能通过电话与陪同或司机联系,通过蓝水慧订车平台,以直接通过系统查询执行任务的车辆的位置。

    6、帐单相互确认,往往相互核对帐目也是费时费力的工作,系统中可以自动核算用车费,并与车辆进行核对,每一笔业务相互都会系统确认。

    7、可以与参团的客人之间进行互动,行程,注意事项,出团过程的提醒可以实时发送给客人。

    8、导游出团的内容可以及时发送到导游手机中,并实时调整行程沟通。

    9、支客人收款,导游,车费的在线支付。

    10、以上内容可以电脑与手机同步处理,可以在任何地方办公。

» 车辆公司应用功能介绍

    1、每天有大量的用车询价,订车业务,需要记录,通过用车慧订车平台,合作伙伴的用车业务单直接接受到自已的电脑中,经过核实确认之后就形成了用车安排业务流程,避免了很多工作量及可能会遗漏的工作,节省了大量人工处理。

    2、订车业务是一个变化过程,用车方(旅行社)可能反复的更改各种信息,系统可以提醒每个细节变更,不至于遗漏而影响用车安排。

    3、用车订单确认好,车辆,司机安排好,系统自动会通知用车单位,所有的信息可以立即传输给对方,省去了大量的通知工作。

    4、对于业务安排给司机不需要再打电话,发短信(有时还收不到),可以通过系统直接发送出车路单给司机,司的智能手机终端就可以收到你发送的所有行程内容。

    5、不是自已公司车辆,通过对方的GPS /北斗、司机手机,可及时知道这个车辆的位置。

    6、帐单可以及时共享给用车单位,高效,准确,

    7、可以在线收取用车款,也可以在线支付给司机费用。

    8、由蓝水运输管理系统信息联动,自动可以提醒可以套接的业务。

    9、可以设定自已某些日期有车空闲,让市场需要时精准的找到您的车。

    10、手机电脑可以同步处理,要任何地方都可以调度车辆,确认业务。 

 » 司机应用功能介绍

    1、用智能手机终端接受车公司安排的业务,明细详细,信息及时准确。减少大量询问工作,特别是减少开车时接打电话,所有信息处理都能通过系统完成。

    2、把自已执行出车任务中的位置开通(也可以自主关闭),让车公司与用车单位及时知道位置信息,在出车途中不需要再打电话询问到达哪里,以便双方可以更合理的安排工作。

    3、司机可以在任何时间查询自已将来几天的的出车任务的安排,而不需要打电话询问,司机工作安排更加便捷。

    4、在线查询所有的客人的位置,避免接人过程不熟悉路面耽误时间,在出团过程中也可以让客人查询司机的位置,高效集合。

    5、可以在线与用车公司对帐,在线收取车款。

 » 导游应用功能介绍

    1、用智能手机终端接受旅行社安排的业务,明细详细,信息及时准确。减少大量询问工作,所有信息处理都能通过系统完成。

    2、把自已出团任务中的位置开通(也可以自主关闭),让司机与客人及时知道位置信息,在出团途中不需要再打电话询问到达哪里,以便双方可以更合理的安排工作。

    3、导游可以在任何时间查询自已将来几天的的出车任务的安排,而不需要打电话询问,司机工作安排更加便捷。

    4、在线查询所有的客人的位置,避免接人过程不熟悉路面耽误时间,在出团过程中也可以让客人查询司机的位置,高效集合。

    5、可以在线与旅行社对帐,在线收取费用。